Tietosuojaseloste

Näin henkilötietoja käsitellään activeentertainment.fi-sivustolla: mitä kerätään, ketkä käsittelevät ja mitkä ovat oikeutesi. Käsittelemme vain tarpeellisen; analytiikka ja markkinointi ovat käytössä vain, jos annat niihin suostumuksesi.

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Active Entertainment Oy (y-tunnus 2876747-3). Verkkosivustoa activeentertainment.fi ylläpitää sama yhtiö.

Tietosuojavastaavana toimii Aleksi Mattila. Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä sähköpostitse: sales@activeentertainment.fi. Tämä sähköpostiosoite on yhteyspiste rekisteröityjen pyyntöihin (kuten tietojen tarkastus ja poisto).

Mitä tämä seloste kattaa

Seloste koskee tietoja, joita käsitellään kun vierailet sivustolla, lähetät yhteydenotto- tai tarjouslomakkeen tai hyväksyt evästeitä. Yksittäisten evästeiden tarkat tiedot löytyvät sivuston evästeasetuksista (Evästeasetukset-painike sivun alalaidassa). Tämä seloste kuvaa käsittelyn kokonaisuuden, ei yksittäisiä evästeitä.

Suostumus ja evästeet

Sivusto käyttää Klaro-suostumustyökalua. Analytiikka- ja markkinointievästeet ovat oletuksena estettyjä, kunnes annat suostumuksesi. Suostumuksesi tallennetaan ae_consent-evästeeseen, joka on voimassa 365 päivää; voit muuttaa tai perua valintasi milloin tahansa Evästeasetukset-painikkeesta.

Suostumuksella on kaksi käyttötarkoitusta: analytiikka ja markkinointi. Suostumus välitetään mainos- ja analytiikkatyökaluille Googlen Consent Mode v2 -signaaleilla (analytics_storage, ad_storage, ad_user_data ja ad_personalization). Kun kiellät markkinoinnin, mainossignaalit pysyvät estettyinä.

Sivuston palvelin laskee ae_consent-evästeen perusteella koostetilastoa siitä, kuinka moni kävijä on hyväksynyt tai hylännyt evästeet tai jättänyt valinnan tekemättä. Tilastoon ei tallenneta IP-osoitetta, selaimen tietoja eikä muitakaan tunnisteita.

Analytiikka ja mainonnan mittaus

Sivustolla käytetään Google Analytics 4 -kävijämittausta, Google Adsin uudelleenmarkkinointia, Metan ja TikTokin mainonnan mittausta, LinkedInin mittauspikseliä sekä Microsoft Clarity -käyttöanalytiikkaa. Mittaus toteutetaan palvelinpuolen tagienhallinnan kautta: selain lähettää tapahtumatiedot ensin omalle mittauspalvelimellemme, joka välittää ne edelleen näille palveluntarjoajille.

Ilman suostumusta: selainpuolen Metan (connect.facebook.net), TikTokin (analytics.tiktok.com) ja LinkedInin (snap.licdn.com) seurantakoodeja sekä Microsoft Clarityä ei ladata, eikä näille palveluille välity tietoa. Google Analytics voi vastaanottaa evästeettömän tapahtumatiedon, jossa on tieto suostumuksen puuttumisesta (Consent Mode) eikä pysyvää tunnistetta. Jos lähetät tarjouslomakkeen, Google Adsille lähetetään evästeetön konversiosignaali ilman mainosklikkauksen tunnistetta. Google käyttää tällaisia signaaleja mainonnan tulosten mallintamiseen.

Jos annat suostumuksen markkinointievästeisiin, Metalle ja TikTokille voidaan välittää evästepohjaisia tunnisteita (kuten Metan _fbp- ja _fbc-tunnisteet). Nämä ovat verkkotunnisteita, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa eri käyntien välillä. Sivusto ei välitä näille palveluille nimeä, sähköpostiosoitetta eikä puhelinnumeroa.

Voit muuttaa suostumustasi milloin tahansa sivun alalaidan evästeasetuksista.

Mitä tietoja käsitellään

Analytiikka ja mainosseuranta eivät kerää nimeäsi tai sähköpostiosoitettasi. Ne käsittelevät kuitenkin tunnisteita (kuten asiakas- ja evästetunnisteita sekä IP-osoitteen), jotka ovat GDPR:n mukaan henkilötietoja.

Yhteydenotto- ja tarjouslomakkeet

Kun lähetät yhteydenotto- tai tarjouslomakkeen, viestisi lähetetään sähköpostina Brevo-palvelun kautta. Brevoa käytetään ainoastaan sähköpostin lähettämiseen, eikä se tallenna viestiäsi omaan järjestelmäänsä. Sähköposti sisältää lomakkeelle antamasi tiedot (kuten nimi, sähköposti, ryhmätiedot ja viesti) sekä IP-osoitteesi väärinkäytösten estämiseksi. Käsittelyn peruste on oikeutettu etu vastata yhteydenottoosi ja laatia pyytämäsi tarjous.

Yhteydenotto- ja tarjousviestejä säilytetään sähköpostilaatikossa kaksitoista (12) kuukautta, minkä jälkeen ne poistetaan.

Uutiskirje

Voit tilata uutiskirjeemme sivujen /yritystapahtumat/ (yrityksille) ja /koululaisille/ (kouluille) lomakkeilla. Kun tilaat, sähköpostiosoitteesi tallennetaan Brevo-palvelun tilaajalistalle ja uutiskirjeet lähetetään sen kautta. Tilaus varmistetaan kaksinkertaisella tilausvahvistuksella (double opt-in): saat sähköpostiisi vahvistuslinkin, ja tilaus astuu voimaan vasta kun klikkaat sitä. Käsittelyn peruste on suostumuksesi. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa jokaisen uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä.

Uutiskirjeen tilaajatiedot (sähköpostiosoite) säilytetään tilaajalistalla, kunnes peruutat tilauksen, minkä jälkeen ne poistetaan listalta.

Joulukalenteri ja arvonta

Voit tilata Joulukalenterin sivulla /joulukalenteri/ tai minkä tahansa Active Entertainment -konsernin kohteen sivulla. Kun tilaat, Brevo tallentaa sähköpostiosoitteesi konsernin yhteiselle kalenterilistalle yhdessä valintojesi (kaupungit, haluatko kaikki luukut vai vain valitsemiesi kaupunkien luukut, ja arvontaan osallistuminen), tilauspäivän, tilauskanavan ja hyväksymäsi suostumustekstin version kanssa. Kalenterilistan rekisterinpitäjä on Irti Maasta Oy (Y-tunnus 2659037-9) riippumatta siitä, millä konsernin sivustolla tilasit. Käytämme tietoja kalenterin luukkujen ja tarjousten lähettämiseen valitsemistasi kaupungeista (tai kaikkien luukkujen, jos valitsit niin) sekä suostumuksesi todentamiseen. Tilaus varmistetaan kaksinkertaisella tilausvahvistuksella (double opt-in). Käsittelyn peruste on suostumuksesi. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä.

Arvontaan voi osallistua erikseen, vain 18 vuotta täyttäneenä. Käytämme arvonnassa sähköpostiosoitettasi ja tietoa osallistumisestasi. Kalenterilistan tiedot säilytetään, kunnes peruutat tilauksen. Tieto arvontaan osallistumisesta poistetaan, kun arvonta on suoritettu ja palkinnot toimitettu.

Lahjakortit

Lahjakortteja myydään sivulla /lahjakortit/ konsernin omassa varausjärjestelmässä (Sessiq), jota isännöi Hetzner Suomessa (Helsinki). Ostotietoja (nimi, sähköposti, vastaanottajan tiedot, jos lähetät kortin jollekulle, sekä maksun tiedot) käytetään lahjakortin toimittamiseen, sen käytön seurantaan ja kirjanpitoon. Maksut käsittelevät Stripe ja Paytrail. Tiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta.

Sivuston tekninen toteutus

Sivustoa isännöidään Cloudflare Workers -alustalla, joka käsittelee teknisiä tietoja (kuten IP-osoitteita) sivuston toimittamiseksi. Markkinointi- ja analytiikkatapahtumien palvelinvälitys tapahtuu erillisessä palvelinpuolen tag-säiliössä, joka toimii tällä hetkellä Google Cloud -alueella us-central1 (Yhdysvallat); ks. kohta “Vastaanottajat ja tietojen siirto”.

Vastaanottajat ja tietojen siirto

Kävijämittaus ja mainonnan mittaus toteutetaan palvelinpuolen tagienhallinnan kautta. Palvelinsäiliö toimii tällä hetkellä Google Cloud -alueella us-central1 (Yhdysvallat), joten osa tapahtumatiedoista vastaanotetaan ja käsitellään Yhdysvalloissa. Siirto perustuu Google LLC:n EU–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen (DPF) sertifiointiin.

Emme myy henkilötietojasi. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia. Alla mainitaan vastaanottaja, käyttötarkoitus ja peruste ETA:n ulkopuolelle tapahtuvalle siirrolle:

• Google Ireland Limited / Google LLC: kävijämittaus (GA4) ja mainonnan uudelleenmarkkinointi. Siirtoperuste: EU–Yhdysvallat-tietosuojakehys (DPF)
• Meta Platforms Ireland Limited / Meta Platforms, Inc.: mainonnan mittaus ja kohdentaminen. Siirtoperuste: EU–Yhdysvallat-tietosuojakehys (DPF)
• TikTok Technology Limited (Irlanti): mainonnan mittaus ja kohdentaminen. Siirtoperuste: EU:n vakiolausekkeet (SCC, GDPR 46 artikla)
• LinkedIn Ireland Unlimited Company / LinkedIn Corporation: mainonnan mittaus. Siirtoperuste: EU–Yhdysvallat-tietosuojakehys (DPF)
• Microsoft Ireland Operations Limited / Microsoft Corporation: käyttöanalytiikka (Microsoft Clarity, istuntojen tallennus). Siirtoperuste: EU–Yhdysvallat-tietosuojakehys (DPF)
• Brevo (Sendinblue SAS, Ranska): yhteydenotto- ja tarjouslomakkeiden sähköpostien välitys sekä uutiskirjeen ja Joulukalenterin tilaajalistojen ylläpito ja lähetys. Siirtoperuste: EU–Yhdysvallat-tietosuojakehys (DPF)
• Hetzner Online GmbH: lahjakorttikaupan varausjärjestelmän (Sessiq) palvelintila Suomessa (Helsinki). Tietoja ei siirretä ETA:n ulkopuolelle
• Stripe Payments Europe Ltd / Stripe, Inc.: lahjakorttien korttimaksut. Siirtoperuste: EU–Yhdysvallat-tietosuojakehys (DPF)
• Paytrail Oyj: lahjakorttien verkkopankki- ja korttimaksut. Paytrail-maksuissa Active Entertainment Oy on rekisterinpitäjä ja Paytrail käsittelijä erillisen sopimuksen nojalla. Siirtoperuste: riittävyyspäätös tai EU:n vakiolausekkeet (Paytrailin tietosuojaselosteen kohta 9)
• Cloudflare, Inc.: sivuston tekninen toimittaminen (isännöinti) sekä sivuston lomakkeiden roskapostisuojaus (Cloudflare Turnstile), joka tarkistaa selaimen ja yhteyden teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, erottaakseen ihmiset boteista eikä käytä evästeitä seurantaan. Siirtoperuste: EU–Yhdysvallat-tietosuojakehys (DPF)

Jos jonkin palveluntarjoajan osalta ei ole voimassa komission riittävyyspäätöstä, siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen V luvun mukaiseen siirtoperusteeseen. Luovutamme tietoja myös viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Yhteydenotto- ja tarjousviestit: kaksitoista (12) kuukautta, minkä jälkeen ne poistetaan.
• Uutiskirjeen tilaus: sähköpostiosoitteesi säilytetään tilaajalistalla, kunnes peruutat tilauksen, minkä jälkeen se poistetaan.
• Joulukalenteri: tiedot säilytetään kalenterilistalla, kunnes peruutat tilauksen. Tieto arvontaan osallistumisesta poistetaan, kun arvonta on suoritettu ja palkinnot toimitettu.
• Evästesuostumus: tallennetaan selaimeesi noin 12 kuukauden ajaksi. Voit muuttaa valintaa milloin tahansa.
• Analytiikka- ja markkinointievästeet: palveluntarjoajan määrittämän ajan.
• Mittauspalvelimen lokit: palvelinpuolen mittauspalvelin kirjaa jokaisesta mittauspyynnöstä teknisen lokirivin (IP-osoite, selaimen tiedot ja sivun osoite, johon voi sisältyä mainoslinkin tunniste). Lokeja säilytetään evästevalinnasta riippumatta 30 päivää, minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti. Niitä käytetään palvelun toiminnan valvontaan ja vianselvitykseen sekä koostetilastoihin, joista yksittäistä kävijää ei voi tunnistaa.

Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin. Tietoliikenne sivustolle on salattu (HTTPS).

Oikeutesi

Sinulla on oikeus: saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin, pyytää tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistamista, pyytää käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa tietojen käsittelyä. Voit lisäksi peruuttaa evästesuostumuksesi milloin tahansa Evästeasetuksista.

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on lainvastaista, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

Tietosuojapyynnöt: sales@activeentertainment.fi.

Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta esimerkiksi palveluiden muuttuessa. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla, ja alla oleva päiväys kertoo, milloin sitä on viimeksi muutettu.

Päivitetty: 28.10.2026.