Aloita syksy energisesti – näin järjestät onnistuneen kickoffin
Kickoff-tilaisuus on loistava tapa käynnistää syksy uudella energialla. Olipa kyseessä tiimin tavoitteiden kirkastaminen, yhteishengen vahvistaminen tai yksinkertaisesti hauskanpito yhdessä, onnistunut kickoff voi vaikuttaa positiivisesti koko loppuvuoden työilmapiiriin.
Tässä viisi käytännön vinkkiä, joiden avulla suunnittelet onnistuneen ja mieleenpainuvan kickoffin ilman stressiä tai turhaa budjettikuormaa.
1. Määrittele selkeä tavoite – ohjelma rakentuu sen ympärille
Mieti, mikä on tapahtuman tärkein tarkoitus: motivoida, kehittää vai rentoutua? Tavoite auttaa valitsemaan tilat, aikataulun ja aktiviteetit. Esimerkiksi lyhyt ideointituokio yhdistettynä kevyempään seikkailuun on monelle tiimille toimiva kombo.
2. Valitse monipuoliset aktiviteetit – kaikki mukaan omalla tavallaan
Kaikki eivät innostu samoista asioista, ja hyvä kickoff huomioi sen. Tiimisi voi valita vaikkapa köysiseikkailun, hohtominigolfia tai jakautua eri kiinnostusten mukaan sisäkiipeilyyn tai vaikka lasersotaan. Näin jokainen saa mielekkään roolin.
3. Hyödynnä valmis paketti tai kokoa ohjelma itse
Kickoffin järjestämisen ei tarvitse olla iso urakka. Valitse avaimet käteen -paketti, jossa on valmiina aktiviteetit, juhla- tai kokoustilat ja vaikka DJ tai puhuja – tai kokoa vapaasti juuri teille sopiva kokonaisuus. Molemmat onnistuvat helposti.
4. Tiivis aikataulu toimii – laatu ratkaisee
Hyvä kickoff ei vaadi koko päivää. Usein jo 3–4 tuntia riittää, kun ohjelma on fiksusti rakennettu. Kokous, aktiviteetti ja yhteinen tauko tekevät päivästä toimivan. Valmiit aikataulupohjat auttavat alkuun.
5. Luo rento ja luonteva tunnelma
Parhaat muistot syntyvät, kun fiilis on mutkaton. Hyvä tila, selkeä ohjelma ja yhteinen tekeminen tukevat rennon tunnelman syntyä. Ammattitaitoinen henkilökunta varmistaa, että jokainen tuntee olonsa tervetulleeksi.
Millainen kickoff teille järjestetään?
Kickoff voi olla paljon muutakin kuin kokous neukkarissa – se voi olla yhteinen kokemus, joka rakentaa tiimihenkeä ja motivoi eteenpäin. Tarvitsetko apua suunnitteluun tai haluatko kuulla lisää valmiista paketeistamme? Ota meihin yhteyttä, niin rakennetaan teille sopiva startti syksyyn!
Usein kysyttyä kickoff-tilaisuuksista
Kuinka pitkä kickoff kannattaa olla?
Yleensä 3–4 tuntia riittää hyvin – etenkin jos yhdistät aktiviteetin ja lyhyen kokousosion.
Miten huomioidaan eri osallistujien kiinnostukset?
Valitsemalla useampi aktiviteettivaihtoehto tai antamalla tiimin valita itse ohjelmansa.
Onko valmis kickoff-paketti saatavilla?
Kyllä – saat tarvittaessa ohjelman, tilat ja tarjoilut yhdestä paikasta.
