Hyvin suunniteltu on jo itsessään virkistävää. Yrityksen virkistyspäivän aikatauluttaminen on avain siihen, että päivä sujuu rennosti mutta suunnitellusti. Olipa kyseessä tiivis tiimi tai isompi osasto, selkeä aikataulu varmistaa, että kaikki nauttivat päivästä ilman kiirettä tai turhaa odottelua. Tässä artikkelissa esittelemme kolme erilaista ja toimivaksi todettua mallia virkistyspäivän rakentamiseen – sekä ideoita aktiviteetteihin, joita voit helposti toteuttaa kanssamme esimerkiksi Korkeessa, Irti Maassa, Laserareenalla tai Hohtogolfissa.
Miksi aikataulu on tärkeä?
- Aikataulu auttaa rytmittämään ohjelman niin, että kaikki ehtivät osallistua ilman kiirettä.
- Se tuo ennakoitavuutta ja vähentää epäselvyyksiä.
- Hyvä aikataulu palvelee sekä aktiivista tekemistä että rentoa yhdessäoloa.
- Ammattimainen aikataulu luo positiivisen kuvan järjestäjästä.
MALLI 1: Aktiivinen iltapäivä & rento ilta – klo 14:00 – 20:00
Sopii pienille ja keskisuurille tiimeille, jotka arvostavat toiminnallista ohjelmaa.
| Aika | Ohjelma |
|---|---|
| 13:45 | Saapuminen kohteeseen, alkumalja/mocktail |
| 14:00 | Elämysaktiviteetti (esim. Laserareena, Irti Maasta) |
| 15:30 | Kevyt välipala / kahvitarjoilu |
| 16:00 | Loppuhöntsä tai rento kisailu (Hohtogolf, tietovisa tms.) |
| 17:30 | Siirtyminen lounge-/illallistilaan |
| 18:00 | Illallinen tai naposteltavat |
| 19:30 | Kiitokset & vapaa seurustelu |
🟢 Plussat: Selkeä rakenne, aktiviteetti tuo energiaa, ilta rauhoittuu itsestään.
MALLI 2: Koko päivän tapahtuma yhdistettynä kokoukseen – klo 9:00 – 18:00
Erinomainen valinta silloin, kun pikkujoulut yhdistetään työpäivään tai kokoukseen.
| Aika | Ohjelma |
|---|---|
| 09:00 | Aamukahvit & aloitussanat |
| 09:30 | Tiimipalaveri / strategiakatsaus |
| 11:00 | Kevyt tauko ja valmistautuminen aktiviteettiin |
| 11:30 | Ulkoaktiviteetti (esim. köysiseikkailua, geokätköilyä tai metsäjoogaa Korkeella) |
| 13:30 | Lounas luonnossa / cateringilla |
| 14:30 | Rentouttava hetki: mocktailit tai yhteinen keskustelu |
| 15:00 | Hohtogolf tai muu kevyt kisailu |
| 17:00 | Yhteenveto päivästä, pienet muistamiset |
| 18:00 | Kotimatka tai jatkot omatoimisesti |
🟢 Plussat: Työhyöty ja virkistys samassa paketissa, kustannustehokas päiväkokonaisuus.
MALLI 3: Afterwork-pikkujoulut – klo 16:00 – 21:00
Pienelle budjetille ja kiireisille aikatauluille, mutta ilman kompromisseja tunnelmassa.
| Aika | Ohjelma |
|---|---|
| 15:45 | Kokoontuminen toimistolla / sovitussa paikassa |
| 16:00 | Yhteinen aktiviteetti (esim. Irti Maasta tai Laserareena) |
| 17:30 | Siirtyminen juhlatilaan tai varattuun kabinettiin |
| 18:00 | Tarjoilut & mahdollinen puhe / yhteenveto |
| 19:00 | Kevyttä ohjelmaa tai musiikkia |
| 21:00 | Juhlan virallinen osuus päättyy |
🟢 Plussat: Helppo toteuttaa arkena, ei vaadi suurta budjettia, sopii erityisesti pienille tiimeille.
Vinkit onnistuneeseen aikataulutukseen
- Varaa tarpeeksi siirtymäaikaa: etenkin ulko- ja sisäaktiviteettien välillä.
- Pidä ohjelmassa joustoa: esimerkiksi +10 min jokaiseen siirtymään.
- Yhdistä saman katon alle: esim. Laserareenalla voi pelata ja viettää iltaa samassa tilassa.
- Kysy toiveita osallistujilta etukäteen: näin aikataulusta tulee osallistujalähtöinen.
- Hyödynnä valmiita paketteja: meiltä saat valmiit ratkaisut niin aktiviteettiin kuin tarjoiluun.
Yhteenveto
Virkistyspäivän suunnittelu alkaa hyvästä aikataulusta. Olipa tavoitteenasi tiimihengen nostattaminen, yhteinen hauskanpito tai palautuminen arjesta, selkeä ohjelmarunko tekee päivästä onnistuneen. Käytä näitä kolmea mallia pohjana tai tilaa meiltä valmis kokonaisuus – säästät aikaa ja vaivaa.
Tarvitsetko apua aikataulutuksessa?
Me autamme sinua suunnittelemaan juuri teidän tiimillenne sopivan virkistyspäivän – helposti, kustannustehokkaasti ja elämyksellisesti.
